四项措施提高档案管理水平

四项措施提高档案管理水平

2024-10-22 10:23 作者：孙小苒

为进一步做好档案管理工作，近日，湖北省石首烟草专卖局四项措施切实提升档案管理工作水平，不断完善档案管理制度。

不断完善档案管理制度

切实明确责任。明确责任人，建立档案安全制度。专职档案员要及时收集档案、主动登记文件，严格按照目录要求，展开档案收集和查漏补缺工作。

做好日常检查。档案员要定期对档案室进行安全检查，做好温湿度检测记录以及防鼠、防虫、防有害气体污染等工作，及时消除档案室安全，确保档案资料完整。

加强培训学习。积极支持档案管理员参加石首市档案局的业务培训，对各类档案资料的收集、整理、分类进行专门负责，避免档案、材料的丢失，不断增强“规范建档、科学管理”的档案理念，提高工作人员对于档案管理工作重要性的认识。

强化管理力度。各部门兼职档案员要将平时工作中形成有价值的痕迹化资料及时归档并上交专职档案员，同时档案员要做好记录，分门别类加以接收和妥善的保管。（通讯员王丹）

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